Asientos de diario y mayor general
En la sección Asiento de diario y mayor general se muestran los movimientos de todos los asientos contables registrados en el sistema. El asiento de diario muestra todos los asientos contabilizados. Por su parte, el mayor general muestra todos los asientos, incluyendo los que se encuentran en proceso. Además, el mayor general, muestra, en pestañas independientes, los documentos en el sistema que no tengan un asiento contable registrado.
En la esquina superior derecha aparece el botón Exportar reporte. Con este botón, se crea un archivo con formato xlsx que contiene toda la información mostrada en el listado.
Para encontrar movimientos contables específicos, en la parte superior izquierda aparece la opción que habilita el buscador. Este buscador realiza diferentes filtros sobre el listado, lo que mejora la búsqueda dentro los asientos contables.
Tipo de reporte: El campo Tipo de reporte filtra los movimientos registrados según el tipo de reporte seleccionado : Asiento de diario o Mayor general.
Asiento contable: El campo Asiento contable filtra los movimientos según el código de asiento contable ingresado.
Moneda: El campo Moneda filtra los movimientos registrados en asientos contable en la moneda especificada.
Fecha desde: El campo Fecha desde filtra los movimientos registrados en asientos contables con la fecha posterior a la ingresada.
Fecha hasta: El campo Fecha hasta filtra los movimientos registrados en asientos contables con la fecha anterior a la ingresada
Cuenta contable: El campo Cuenta contable filtra los movimientos que pertenecen a los asientos contables con la cuenta contable seleccionada.
Tipo de documento: El campo Tipo de documento filtra los movimientos según el tipo de documento seleccionado.
La Visibilidad por moneda convierte los montos mostrados en el listado según la visibilidad de la moneda. El valor por defecto muestra los movimientos en su moneda original.
Si el reporte seleccionado es el mayor general, sobre el listado se muestra la cantidad de documentos en proceso sin un asiento contable.
Si existen documentos sin asiento contable, se puede acceder a cada uno de ellos al alternar entre las pestañas que aparecen sobre el listado según el tipo de documento. En cada pestaña aparece un listado con la información y las acciones para ver o editar el documento.
En el listado de movimientos se muestran respectivamente los datos: Código del asiento contable, Fecha del asiento contable, Moneda del asiento contable, Tipo de cambio del asiento contable, Estado del asiento contable, Cuenta contable del movimiento, Descripción del movimiento, Monto al debe del movimiento, Monto al haber del movimiento y Documento de referencia del movimiento. Estos datos son necesarios para identificar los diferentes movimientos de los asientos contables.