Productos
Información
En el módulo de productos se administran tanto los productos de compra como de venta. Además, un producto puede ser tanto una mercancía, como un servicio. En el menú lateral se despliegan diferentes opciones para su uso.
Crear producto#
En la sección Crear producto el usuario tiene la posibilidad de registrar los diferentes productos de su catálogo manualmente.
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Catálogo: El campo Catálogo indica si un producto es para compra o venta. Según el catálogo de un producto, este se muestra en los módulos de cuentas por pagar o cobrar para cargarlos en una factura.
Código: El campo Código es un identificador para este sistema, por lo que solo puede existir un producto con un código en el mismo catálogo. Este código es llamado código interno y corresponde a cualquier numeración que la empresa desee utilizar.
Código CABYS: Este código corresponde a la codificación establecida por el Banco Central de Costa Rica, y utilizada por el Ministerio de Hacienda, para homologar los productos y servicios que se venden en el país. Es un campo no requerido, sin embargo, cuando se hace una factura, y el producto ya cuenta con un código CABYS, este se carga de forma automática dentro del detalle. Este es un campo requerido en las facturas del Ministerio de Hacienda. El valor se puede llenar ya sea con conocimiento del código, ingresandolo dentro del campo o utilizando el buscador en el botón Seleccionar el código CABYS.
Descripción: El campo Descripción contiene el nombre del producto o la información para identificarlo fácilmente.
Tipo: El campo Tipo es un selector que se utiliza para identificar al producto como servicio o mercancía.
Unidad: El campo Unidad es un selector con todas las unidades permitidas por el Ministerio de Hacienda.
Cuenta contable: El campo Cuenta contable es un selector que busca en todo el catálogo contable la cuenta que corresponde al producto. La cuenta contable que se debe ingresar es una cuenta Debe que, probablemente, se encuentra asociada a un proveedor.
Proveedor: El campo Proveedor es un selector que busca en todo el catálogo de proveedores el proveedor asociado al producto. Si el producto tiene más de un proveedor, puede dejarse en blanco o asignarlo como el proveedor principal.
Moneda: El campo Moneda indica en cuál de las dos monedas se encuentran los montos asociados al producto.
Costo de lista: El campo Costo de lista es el costo que tiene el producto para su compra.
Porcentaje de impuesto: El campo Porcentaje de impuesto es el porcentaje (sobre 100) que tiene el producto.
Impuesto: El campo Impuesto es el monto asociado al porcentaje del producto.
Precio unitario: El campo Precio unitario es la suma del monto del impuesto y el costo de lista del producto. En el inventario: El campo En el inventario indica si el producto se encuentra o no en el módulo de inventario actualmente. Producto asociado: El campo Producto asociado indica a cuál producto del inventario se hace referencia si se marcó la opción En el inventario.
Trazabilidad: El campo Trazabilidad indica si se debe llevar, o no, el registro de la facturación de los lotes del inventario.
Listado de productos#
En Listado de productos se puede gestionar cada uno de los productos registrados en la empresa.
En la parte superior derecha aparece un acceso rápido a la sección Crear Producto.
Para facilitar el acceso a productos específicos, en la parte superior izquierda aparece la opción que habilita el buscador.
Este buscador realiza diferentes filtros sobre el listado, lo que mejora la búsqueda de grupos de productos.
Código: El campo Código filtra los productos que contengan en su código el texto ingresado.
Descripción: El campo Descripción filtra los productos que contengan en su descripción el texto ingresado.
Tipo: El campo Tipo filtra los productos según su tipo, ya sean Mercancía o Servicio.
Estado: El campo Estado filtra los productos según su estado: Activo o Inactivo.
Catálogo: El campo Catálogo filtra los productos según su catálogo: Compra o Venta.
Al final del buscador se encuentran los botónes de Limpiar y Buscar.
La opción Limpiar remueve todos los filtros realizados sobre el listado.
La opción Buscar realiza los filtros ingresados sobre el listado.
En el listado de productos aparecen los campos Catálogo, Código, Nombre, Tipo y Estado, los cuales son necesarios para identificar fácilmente el producto. Desde el listado es posible activar o desactivar un producto con solo presionar el botón correspondiente bajo el campo Estado.
Bajo la columna Acciones aparecen diferentes opciones disponibles para cada uno de los productos.
Ver#
En la sección Ver se muestra toda la información referente al producto.
Editar#
En la sección Editar se permite modificar toda la información del producto. Los campos obligatorios se marcan con un asterisco (*). Los campos utilizados son los mismos de la sección Crear Producto.
Clonar#
La opción Clonar crea una copia a partir de la información del producto por clonar. Al finalizar el proceso el sistema redirige al usuario hacia la sección Editar del nuevo producto.
Eliminar#
La opción Eliminar remueve el producto seleccionado del sistema. La opción solo aparece disponible si el producto aún no ha sido utilizado en algún otro módulo del sistema, como por ejemplo, facturas por cobrar o pagar. La opción de eliminar es irreversible.
Carga masiva de productos#
En la sección Carga masiva de productos se permite ingresar un catálogo ya definido por una empresa. En la misma sección aparecen tanto el machote para la carga y el manual que indica cómo se debe llenar el machote.
Una vez el machote es llenado correctamente se debe ingresar en el campo Archivo y enviarlo. Si el machote presenta alguna inconsistencia, el sistema le indica al usuario la línea y el error encontrado en el machote.
Si por el contrario, la información del archivo es válida, se muestra una vista previa con los productos por ingresar, si el usuario los considera correcto, al presionar el botón Guardar los productos se cargan al sistema.
