Sucursales y cajas
Información
En el módulo Sucursales y Cajas se gestionan las cajas y sucursales de la empresa. Esta información es necesaria para la facturación electrónica y, por defecto, cada empresa tiene una caja asociada a una sucursal principal. De ser necesario alguna otra caja o sucursal, el usuario debe ingresarlas manualmente.
Crear sucursal#
En la sección Crear sucursal es posible ingresar las diferentes sucursales de la empresa hasta un máximo 999. Cada sucursal posee al menos una caja y un máximo de 99999. Las cajas poseen consecutivos diferentes para la elaboración de facturas electrónicas.
- Nombre: El nombre de la sucursal es el único campo que el usuario debe ingresar.
El botón Guardar y cerrar guarda la información de la sucursal y redirige al listado de sucursales. Por otra parte, el botón Guardar y crear nueva guarda la información y limpia los campos para que el usuario pueda ingresar una nueva sucursal.
Listado de sucursales#
En la sección Listado de sucursales se puede gestionar cada una de las sucursales registradas de la empresa.
En la parte superior derecha aparece un acceso rápido a la sección Crear sucursal.
Para facilitar el acceso a sucursales específicas, en la parte superior izquierda aparece la opción que habilita el buscador. Este buscador realiza diferentes filtros sobre el listado, lo que mejora la búsqueda de grupos de sucursales.
Nombre: El campo Nombre filtra las sucursales que contengan en su nombre el texto ingresado.
Código: El campo Código filtra las sucursales que contengan en su código el texto ingresado.
Estado: El campo Estado filtra las sucursales según su estado: Activa o Inactiva.
La opción Limpiar remueve todos los filtros realizados sobre el listado.
La opción Buscar realiza los filtros ingresados sobre el listado.
En el listado de sucursales aparecen los campos Código, Nombre y Estado, los cuales son necesarios para identificar fácilmente las sucursales. Desde el listado es posible activar o desactivar una sucursal con solo presionar el botón correspondiente bajo el campo Estado. Si solo existe una sucursal activa, no es posible desactivarla.
Bajo la columna Acciones aparecen diferentes opciones disponibles para cada uno de las sucursales de la empresa.
Ver#
En la sección Ver se muestra toda la información referente a la sucursal.
Editar#
En la sección Editar se permite modificar el nombre de sucursal de la misma forma que en la sección Crear sucursal.
Crear caja#
En la sección Crear caja es posible ingresar las diferentes cajas de una sucursal, hasta un máximo 99999. Las cajas poseen consecutivos diferentes para la elaboración de facturas electrónicas.
Sucursal: En el campo Sucursal se debe ingresar la sucursal a la que pertenece la caja por crear.
Nombre: En el campo Nombre se debe ingresar el nombre de la caja. El nombre funciona como un identificador, por lo que no puede repetirse para la misma sucursal.
Consecutivos: La facturación electrónica presenta una serie de consecutivos para los diferentes documentos que debe ser única para cada empresa. En la sección de la derecha del formulario el usuario puede configurar dichos consecutivos si ya ha generado documentos en otro sistema de facturación; de lo contrario, se deben utilizar los valores por defecto.
El botón Guardar y cerrar guarda la información de la caja y redirige al listado de cajas. Por otra parte, el botón Guardar y crear nueva guarda la información y limpia los campos para que el usuario pueda ingresar una nueva caja.
Listado de cajas#
En la sección Listado de cajas se puede gestionar cada una de las cajas registradas para las diferentes sucursales de la empresa.
En la parte superior derecha aparece un acceso rápido a la sección Crear caja.
Para facilitar el acceso a cajas específicas, en la parte superior izquierda aparece la opción que habilita el buscador. Este buscador realiza diferentes filtros sobre el listado, lo que mejora la búsqueda de grupos de cajas.
Nombre: El campo Nombre filtra las cajas que contengan en su nombre el texto ingresado.
Código: El campo Código filtra las cajas que contengan en su código el texto ingresado.
Estado: El campo Estado filtra las cajas según su estado: Activa o Inactiva.
Sucursal: El campo Sucursal filtra las cajas según la sucursal seleccionada.
La opción Limpiar remueve todos los filtros realizados sobre el listado.
La opción Buscar realiza los filtros ingresados sobre el listado.
En el listado de cajas aparecen los campos Código, Nombre, Sucursal y Estado, los cuales son necesarios para identificar fácilmente las cajas. Desde el listado es posible activar o desactivar una caja con solo presionar el botón correspondiente bajo el campo Estado. Si solo existe una caja activa para la sucursal, no es posible desactivarla.
Bajo la columna Acciones aparecen diferentes opciones disponibles para cada uno de las cajas de la empresa.
Ver#
En la sección Ver se muestra toda la información referente a la caja.
Editar#
En la sección Editar se permite modificar toda la información de la caja. Los campos obligatorios se marcan con un asterisco (*). Los campos utilizados son los mismos de la sección Crear caja.