Egresos bancarios
En el m贸dulo Egresos bancarios se gestionan todos los egresos registrados a las diferentes cuentas bancarias de la empresa.
Registrar egreso bancario#
En la secci贸n Registrar egreso bancario los usuarios pueden registrar un movimiento bancario de egreso para una cuenta bancaria de la empresa.
Cuenta bancaria: En el campo Cuenta bancaria se indica a cu谩l cuenta est谩 asociado el egreso bancario. Adem谩s, para mayor informaci贸n, se muestra algunos datos 煤tiles de la cuenta bancaria seleccionada.
Fecha de emisi贸n: En el campo Fecha de emisi贸n se debe ingresar la fecha en la que fue emitido el egreso bancario.
N煤mero de transacci贸n bancaria: En el campo N煤mero de transacci贸n bancaria se debe ingresar el n煤mero de transacci贸n generado por la entidad bancaria.
Monto de transferencia: En el campo Monto de transferencia se espera el monto del ingreso asociado a una transferencia bancaria.
Monto de efectivo: En el campo Monto de efectivo se espera el monto del egreso bancario asociado al efectivo.
Descripci贸n: En el campo Descripci贸n se puede ingresar informaci贸n adicional asociada al egreso bancario.
Fecha de registro: En el campo Fecha de registro se muestra la fecha actual. Al terminar el proceso de creaci贸n, la fecha se convierte en la fecha de registro del egreso bancario.
Tipo de cambio: En el campo Tipo de cambio se debe ingresar el tipo de cambio correspondiente a la fecha del egreso bancario. Por defecto, el sistema carga el tipo de cambio de venta de la fecha ingresada.
Monto de cheques: En el campo Monto de cheques se espera el monto del egreso asociado a cheques.
Monto: En el campo Monto se muestra el total del egreso, incluyendo cada uno de los montos ingresados.
Cuenta contable(haber): En el campo Cuenta contable se muestra la cuenta contable acreedora asociada a la cuenta bancaria.
Bajo la informaci贸n del egreso bancario aparece el bot贸n Guardar. Al guardar la informaci贸n del egreso, el sistema redirige a la secci贸n Editar del mismo. La secci贸n Editar permite modificar los datos ingresados.
Editar egreso bancario#
En la secci贸n Editar egreso bancario se puede modificar toda la informaci贸n suministrada en la secci贸n Registrar egreso bancario. Adem谩s, se muestra informaci贸n acerca del asiento contable y el comprobante de egreso asociado.
En la informaci贸n del asiento contable se muestra el c贸digo y el estado actual del asiento contable asociado al egreso bancario.
En la informaci贸n del comprobante de egreso se muestra el c贸digo del comprobante y la opci贸n de editar el mismo. Si no existe un comprobante de egreso asociado, en la secci贸n aparece un bot贸n con la opci贸n de crear el comprobante.
Con el bot贸n guardar se almacena en la base de datos la nueva informaci贸n suministrada.
El bot贸n Asiento contable permite crear un asiento contable asociado al egreso bancario. Si el asiento contable ya existe, el bot贸n redirige al usuario hacia ese asiento.
El bot贸n Finalizar cambia el estado del egreso bancario y aplica el monto a la cuenta bancaria seleccionada.
El bot贸n Eliminar remueve de forma irreversible el egreso bancario del sistema.
Listado de ingresos bancarios#
En Listado de egresos bancarios los usuarios tiene acceso a todos los egresos bancarios de la empresa y a realizar diferentes acciones sobre los mismos.
En la esquina superior derecha aparece un acceso r谩pido a la opci贸n Registrar egreso bancario.
En la parte superior izquierda aparece la opci贸n que habilita el buscador. Este buscador realiza diferentes filtros sobre el listado, lo que agiliza el acceso sobre los diferentes egresos bancarios.
N煤mero de transacci贸n bancaria: El campo N煤mero de transacci贸n bancaria filtra los egresos bancarios que contengan en el n煤mero de transacci贸n el texto ingresado.
Fecha desde: El campo Fecha desde filtra los egresos bancarios registrados con la fecha posterior a la ingresada.
Fecha Hasta: El campo Fecha hasta filtra los egresos bancarios registrados con la fecha anterior a la ingresada.
Estado: El campo Estado filtra los egresos bancarios por el estado ingresado. Las opciones disponibles son: En proceso, Finalizado y Conciliado.
Cuenta bancaria: El campo Cuenta bancaria filtra los egresos bancarios que pertenezcan a la cuenta bancaria seleccionada.
La opci贸n Limpiar remueve todos los filtros realizados sobre el listado.
La opci贸n Buscar realiza los filtros ingresados sobre el listado.
En el listado de egresos bancarios aparecen los campos N煤mero de transacci贸n bancaria, cuenta bancaria, Fecha de emisi贸n, Moneda, Monto y Estado; los cuales son necesarios para identificar f谩cilmente a cada uno de los egresos.
Bajo la columna Acciones aparecen diferentes opciones disponibles para cada uno de los egresos bancarios registrados en la empresa.
Ver#
En la secci贸n Ver se muestra toda la informaci贸n referente al egreso bancario.
En la informaci贸n general aparece los datos propios del egreso bancario, los mismos datos ingresados al Registrar egreso bancario.
En la secci贸n Cuenta bancaria aparece la informaci贸n referente a la cuenta bancaria del egreso bancario.
En la secci贸n Asiento contable aparece el acceso al asiento contable del egreso bancario, o de no existir uno, la opci贸n para crear el asiento.
En la secci贸n inferior aparecen los diferentes montos asociados al egreso bancario y el monto total.
En la esquina inferior izquierda, aparece la opci贸n Reabrir la cual devuelve el egreso bancario al estado En proceso. Este estado permite nuevamente la edici贸n del egreso.
Editar#
En la secci贸n Editar se permite modificar la informaci贸n del egreso bancario. La secci贸n mostrada es la misma que Editar egreso bancario.
Eliminar#
La opci贸n Eliminar remueve el egreso bancario seleccionado del sistema. La opci贸n solo aparece disponible si el asiento asociado a煤n no ha sido contabilizado y mientras el egreso se encuentra en proceso. La opci贸n de eliminar es irreversible.